registreren | inloggen
Gebruikersnaam Wachtwoord

 
Importeren van een adresboek in WebMail


Omdat het niet eenvoudig is om een adresboek vanuit Outlook Express te exporteren en vervolgens weer te importeren in onze WebMail, heeft Margreet Kruik opgeschreven welke stappen er nodig zijn om het goed te doen. Het geldt voor de nederlandstalige versie van Outlook Express en er wordt verondersteld dat de PC met de nederlandse instellingen van Excell werkt.

Adresboek openen
- Bestand
- Exporteren
- Ander adresboek….
- Selecteer: Tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden)
- Exporteren
- bij 'Bladeren' plaats kiezen waar bestand moet komen staan
- bestandsnaam intypen
- Opslaan als type: Door komma's gescheiden waaren (*.cvs)
- Opslaan
- Volgende
- in CSV-export de volgende items selecteren:
  "	Voornaam
  "	Achternaam
  "	Middelste naam (als op deze plaats de voorvoegsels van een naam staan)
  "	Bijnaam
  "	E-mailadres
  "	Aantekeningen
- Voltooien
- OK in de pop-up: Adresboek; Het exporteren van het adresboek is gelukt.
- Sluiten

Excel openen
- document openen;  let op bestandstype: wijzigen in alle bestanden of tekstbestanden
- kolom 'Bijnaam' verplaatsen naar 1e kolom
- kolom invullen, maar geen spaties gebruiken (- mag wel) 
  (dus niet Jansen familie, maar Jansen-familie)
  Als je niets invult in deze kolom, dan komt hier ook het e-mailadres te staan.
- Als je in het adresboek van Outlook Express in 'Middelste naam' de voorvoegsels staan, 
  dan moet je nu deze voorvoegsels voor de naam zetten in de kolom 'Naam'. Als je dit 
  gedaan hebt de kolom 'Middelste naam' verwijderen.
- Zorg dat de kolommen 'Voornaam' en 'Naam' altijd ingevuld zijn, maar tekst mag niet 
  te lang zijn, anders komt het e-mailadres in de verkeerde kolom te staan.
- In de kolom 'Voornaam' geen spaties gebruiken (dus niet Ria en Jan, maar Ria-Jan).
- De kolom 'Aantekeningen' mag leeg zijn.
- Bestand 
- Opslaan als: …………
- Opslaan
- op Ja drukken als document mogelijk functies bevat die niet compatibel zijn met CSV
- document sluiten

Word openen (in kladblok kun je de functie 'vervangen' niet gebruiken)
- document openen (let op: bij Bestandstypen: Alle bestanden)
- Bewerken
- Vervangen
- invullen bij 'Zoeken naar:' ;
- invullen bij 'Vervangen door:' , 
- Alles vervangen
- Sluiten
- Bestand
- Opslaan als
- Opslaan als: tekstbestand
- Opslaan
- op Ja drukken bij Kan functies bevatten die niet compatibel zijn………
- document sluiten.

Webmail openen
- Adressen
- bij 'Of importeer een CSV-bestand' Bladeren het betreffende tekstbestand selecteren
- Openen
- Importeren
- nog eens Importeren
- klik op 'Adressen' bij Klaar met uploaden

Je hebt nu een adresboek geopend in Webmail.


Opmerking:
De e-mailadressen zijn gesorteerd op de eerste letter van 'Voornaam'.

Om de e-mailadressen alfabetisch onder 'Naam' te krijgen het volgende gedaan.
In Excel de kolom 'Achternaam' en 'Voornaam' verplaatst en een andere naam gegeven.

Eerst de kolom 'Achternaam' verplaatsen voor de kolom 'Voornaam'. Dan de voorvoegsels 
uit 'Middelste naam' achter de voornamen zetten en deze kolom verwijderen. 
Dan de kolomnaam 'Achternaam' wijzigen in 'Voornaam' en de kolomnaam 'Voornaam' wijzigen 
in 'Achternaam'. 
Resultaat is uiteindelijk dat je een mooie alfabetische lijst krijgt.